以下是关于档案室建设特殊要求以及不同类型档案相关需求的介绍：

档案室建设标准及要求

选址：档案库房选址应当防潮、防火、避免阳光直射，利于档案保护。不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层，不得毗邻水房、卫生间等可能危及档案安全的用房。

面积：档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按（档案存量年增长量 × 存放年限）×60m²/ 万卷（或 10 万件）测算。档案数量少于 2500 卷（或 25000 件）的，档案库房面积按 15m² 测算。

荷载：库房采用密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于 8kn/m² 或按档案装载情况相应增加。

设计：档案库区内比库区外楼地面应高出 15mm，并应设置密闭排水口。每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。档案库净高不应低 于 2.60m。

不同类型档案的特殊需求

专门档案：是在某些保 密性强的业务活动中产生，有特定的文件名称和格式，并按照专门的管理办法整理归档的文件材料，如会计、审计、诉讼等档案。其归档范围、整理方法、保管期限和管理原则等各不相同，需要根据相应的规章制度进行管理。

实物档案：种类多样、形状复杂，包括奖状、奖杯、锦旗等。对实物档案进行数字化时，需要配备专用加工场地，合理布局工作区域，配备防火、防水等设施设备。根据其展示类型和特点，可采用平面扫描、三维扫描等不同的数字化采集方式。

声像档案：包括照片、影片、录音、录像等胶片、胶带档案，对保存环境要求较为特殊。温度方面，一般要求在 10℃以下的低温环境；湿度上，过高的湿度会使胶片、胶带吸水膨胀，改变磁分子、银粒子间的距离，使音像失真模糊，因此需严格控制湿度范围。

珍贵档案保存条件的满足措施

设立特藏库：档案馆（室）对珍贵、重要的档案应建特藏室专门管理。特藏库要具备更高标准的防护措施，如更严格的温湿度控制、更严密的安保系统等。

装具选择：使用符合档案保护要求的高 质量装具，如无酸纸档案盒、卷皮等，避免档案与有害化学物质接触。对于一些特殊材质的珍贵档案，如丝绸、羊皮等，要根据其特性选择专门的装具进行保管。

环境控制：特藏库的温湿度应控制在更精 准的范围内，温度一般保持在 18 - 22℃，相对湿度在 40% - 50%。同时，要采取严格的防光措施，避免阳光直射和强光照射，可使用防紫外线的窗帘或灯具。空气净化也很重要，要过滤空气中的灰尘、酸性气体等污染物，防止对档案造成损害。

安全防护：配备先 进的安全防护系统，包括门禁系统、视频监控系统、防盗报警系统等，限制非授权人员进入特藏库。同时，要制定严格的管理制度，如档案出入库登记制度、定期盘点制度等，确保珍贵档案的安全。

电子档案的安全存储要求

载体选择与维护：选择耐久性好、稳定性高的存储载体，如磁带、一次性刻录光盘、硬磁盘等。定期对载体进行检测和维护，检查其完好程度和数据的可读性，及时发现并处理潜在问题。

数据备份：制定电子档案备份方案和策略，采用离线存储介质进行离线备份，有条件的还应进行近线备份和容灾备份。重要电子档案要实行异地异质备份保管，确保在发生灾难或数据丢失等情况时能够恢复数据。

安全管理：建立严格的电子档案访问权限管理制度，只有授权人员才能访问和操作电子档案。采用加密技术对电子档案进行加密处理，防止数据被窃取或篡改。此外，还要加强对电子档案存储环境的安全管理，包括计算机系统、网络设备等的安全防护，防止病毒、黑客等攻击。